Desde o dia em que a quarentena do novo Coronavírus começou, muitas startups foram obrigadas a fechar as portas de seus escritórios e os membros da equipe começaram a trabalhar de forma remota, em regime de home-office. A medida foi tomada para evitar que os colaboradores fossem expostos ao vírus durante o deslocamento até a startup ou coworkings, e respeitassem as recomendações de distanciamento social, saindo de casa apenas para serviços essenciais, como ir ao supermercado, à farmácia etc.
A quarentena fez ressurgir uma questão que já era abordada, mas não em tamanha proporção: como manter a produtividade e a interação da equipe mesmo à distância?
Por incrível que pareça, a maioria das pessoas se sente mais produtiva trabalhando em home-office. É o que diz uma pesquisa realizada pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, que revelou que 54% dos brasileiros se consideram mais produtivos ao trabalhar em casa. No topo da lista das dicas sobre como ser produtivo em casa, está o hábito que todos nós sempre associamos à rotina dos escritórios: a disciplina.
Nos tempos atuais, o fome-office é como qualquer outro trabalho presencial. As pessoas optaram por reservar um pequeno escritório em um cômodo da casa. Assim as tarefas podem ser realizadas com mais foco e tranquilidade.
Para aderir a esta modalidade, basta ter um computador ou notebook, os softwares que serão utilizados, e estar conectado à internet. Até mesmo as reuniões podem ser feitas a distância utilizando o recurso de chamada de áudio e vídeo.
E a verdade seja dita: em tempos de home-office, a tecnologia é a grande aliada na rotina das pessoas.
Por isso, separamos algumas dicas de softwares e plataformas que irão tornar sua rotina de home-office ainda mais produtiva. Confira:
Plataformas para organização de tarefas
Evernote
Organiza tarefas, gerencia informações, faz anotações, armazena e sincroniza fotos, vídeos e mensagens de voz. Permite acessar documentos remotamente e compartilhar informações em diferentes níveis de privacidade.
Basecamp
Aplicativo que auxilia pessoas com diferentes responsabilidades a chegar a um mesmo objetivo: finalizar juntos um projeto. Compartilha arquivos, define prazos, atribui tarefas, centraliza feedbacks.
Neotriad
Planeja e gerencia o tempo e as tarefas estabelecendo prioridades para você e sua equipe. Tem foco na produtividade e no uso inteligente do tempo.
Trello
Ferramenta colaborativa que ordena as tarefas e especifica prazos de entrega. É possível criar quadros de tarefas e atribui-las para cada participante.
Harvest
Gerencia o tempo utilizado em cada tarefa. Muito utilizado para gerenciar os trabalhos em equipe e também precificar a prestação de serviços de acordo com o tempo demandado.
Webex
Aplicativo para reuniões on-line. Permite marcar encontros profissionais, discutir projetos, compartilhar documentos e fazer videoconferências.
Slack
Ferramenta de comunicação para times remotos. A vantagem da ferramenta é que ela pode ser configurada para uso restrito da equipe, sem a interferência de contatos pessoais (como no Skype).
Ferramentas para gerenciar o tempo
Remember the Milk
Aplicativo especialista em listas. Gerencia e organiza a rotina, os compromissos e as anotações pessoais.
Timely
Agenda que organiza a rotina ao mesmo tempo em que calcula a quantidade de horas trabalhadas em cada projeto, gerando relatórios para o cliente.
Plataformas e aplicativos para o controle de finanças
Mobills
Aplicativo de controle de gastos para você gerenciar de forma mais simples suas finanças pessoais. Permite que você cadastre e gerencie suas contas de forma eficiente.
ContaAzul
Gerencia estoques, fluxo de caixa e relatórios financeiros com integração com bancos e Prefeituras, facilitando a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas. Pode ser usado simultaneamente.
Bling
Sistema de Gestão Empresarial Integrado (ERP) para micro e pequenas empresas (incluindo e-commerces) que pode ser integrado às plataformas de cobrança on-line.
MyFinance
Controla as finanças da empresa e agiliza as tarefas diárias. Permitir organizar os recebíveis, classifica lançamentos e tem integração com os bancos via smartphone, tablet ou desktop.
Ferramentas para fazer backup virtual de arquivos
Google Drive
Cria e armazena documentos, permite edição de maneira colaborativa e tem um excelente mecanismo de busca de arquivos.
Dropbox
Armazena e compartilha arquivos, faz backup automático e oferece espaço extra para cada pessoa que você recomendar.
OneDrive
A opção da Microsoft oferece o melhor custo-benefício atualmente: armazenamento infinito com um valor menor que os concorrentes.
Mega
Nuvem com alto índice de segurança e privacidade, pois tudo é criptografado. Ideal para armazenar dados confidenciais.
WeTransfer
Compartilhe até 2GB de arquivos (fotos, vídeos, documentos) gratuitamente por tempo limitado. Envie por e-mail ou por meio de um link.
Aplicativos para se distrair durante a quarentena
Nem só de trabalho é que se vive.
Assim como no trabalho presencial, durante o trabalho em casa os colaboradores precisam fazer o horário de almoço e/ou descanso. E no coffee time, nada melhor que se distrair com algum conteúdo de qualidade.
Streamings de vídeo
Filmes e séries vão ser responsáveis por boa parte do entretenimento nessa quarentena. A Netflix, uma das plataformas mais populares de streaming, possui planos mensais a partir de R$ 21,90. Já o Amazon Prime Video traz conteúdos a partir de R$ 9,90 mensais e você tem direito a 30 dias de experimentação grátis. Outra opção que tem feito sucesso é a Apple TV, que custa a partir de R$ 9,90 por mês.
Música
O Spotify traz um serviço completo de música e podcasts, com opções e sugestões personalizadas para o usuário por R$ 16,90 por mês. O Deezer também funciona como uma plataforma que reúne seus principais artistas e é uma opção para quem quer mais um lugar para reunir suas coleções, e sua versão premium custa R$ 16,90 mensais.
Games
Se você é fã de games, o Super Mario Run é um clássico da Nintendo e foi o primeiro jogo da série lançado para smartphones. Ele está disponível para download nos sistemas Android e iOS. Outro game muito popular é o Candy Crush Saga, um jogo de combinações de cores e figuras inicialmente disponível apenas no Facebook, mas, devido ao sucesso, hoje é possível baixá-lo em seu smartphone.
E-books
Os livros digitais são mais uma forma de ocupar o tempo e se distrair da rotina. O Kindle, leitor eletrônico da Amazon, traz a opção de armazenamento e downloads de e-books em um dispositivo físico prático e leve. Há ainda uma opção de aplicativo gratuito do Kindle, para iOS e Android – e várias editoras estão distribuindo livros gratuitamente. Outros aplicativos também têm a mesma função, como o Apple Books e o Google Livros, que são gratuitos para baixar e armazenar livros (você só paga pela obra).
Para manter a produtividade
RescueTime
Esse app calcula quanto tempo você gasta em cada site, buscando mais produtividade e equilíbrio entre vida e trabalho. Além disso, ainda permite bloquear alguns sites por períodos do dia. Ideal para quem perde muito tempo checando e-mails ou nas redes sociais.
Brain.FM
Para muitas pessoas, a música ajuda a manter o foco. E esse app oferece playlists para estimular o cérebro através de inteligência artificial, com sessões podem durar de 30 minutos a 2 horas.
